Duela gutxi zenbait data aurreratu genizkizuen: Gallarragara eta Ganekogortara egingo ditugun lehen bi irteerak, eta ikasturteko lehen hilabeteetan lokalean arreta emateko egunak. Orain, klubaren funtzionamendua hobetzeko zenbait aldaketa garrantzitsu kontatu nahi dizkizuegu.
Irteerak
Salbuespen gisa, azaroaren 21eko irteera (Sodupetik Bilbora, Gallarragatik barrena) bazkideentzat soilik izango da, eta plaza-mugarik gabe, hilabete hauetako etenaldiaren ondorengo lehen irteeraz gozatu nahi duen bazkide orok aukera izan dezan.
Batzarrean esan genuen bezala, ikasturte bakoitzeko 3-4 irteera ofizialez gain, kluba elkar ezagutzeko eta irteerak proposatzeko gunea ere izatea nahi dugu. Plan ez-ofizialak proposatzeko ohitura berreskuratu nahi dugu, eta hori errazteko WhatsApp taldea berrantolatuko dugu.
Aurrerantzean, taldea bazkideentzat soilik izango da. Zerrenda pixkanaka eguneratuko dugu. Gainera, joan den ikasturtean 250 bazkide izatera iritsi zen klub batean, hainbeste pertsonako WhatsApp talde batek pertsona batzuk taldetik irtetea eragiten du azkenean.
WhatsAppa ondo erabiltzeko, mendiko plan-proposamenak baino ez dira partekatu behar. Planen xehetasunak orain arte bezala antolatuko dira, WhatsApp taldetik kanpo; beraz, mezuak ibilbidearen informazioa eta antolatzeko modua jaso beharko ditu: WhatsApp talde batean sartzeko esteka bat, edo antolatzailearekin harremanetan jartzeko adierazpena. Klubari buruzko kontsultetarako, egokiena edozein harreman-bide erabiltzea edo klubaren zenbakira idaztea da (693 772 909), eta banaka erantzungo dugu.
Gogorarazten dugu kuota klubeko kide izateagatik ordaintzen dela eta egitura-gastuak estaltzen dituela; ez da irteeretan parte hartzeko kuota bat. Beraz, plan guztien berri izaten jarraitu nahi duen edonor bazkide egin daiteke, edo klubaren jarduera ofiziala jarraitu webgunearen eta sare sozial irekien bidez.
Materialaren mailegua
Klubaren zerbitzurik baloratuenetako bat materialaren mailegua da, eta lehenbailehen berreskuratu nahi dugu. Horretarako, materiala uzteaz arduratuko den pertsona baten bila gabiltza. Honela funtzionatuko du:
- Erreserbak posta elektronikoz egingo dira.
- Arduradunak erreserben egutegia eramango du, eta materiala jaso edo itzuli behar duenarekin geratuko da gure biltegian (Kontzezio kalean, lokaletik 250 metrora).
- Ordainketak transferentzia bidez egingo dira, eta Zuzendaritza Batzordeak kudeatuko du alderdi ekonomikoa.
Inguruan bizi bazara edo hurbiltzeko aukera baduzu, idatzi iezaguzu!
Gidariak
Irteeretarako gidari boluntarioen bila ere bagabiltza. Aurreko urteetan ez bezala, lankidetza erraza izatea nahi dugu. Zuzendaritza Batzordeak bere gain hartuko ditu egutegia prestatzea eta administrazio-izapide guztiak, eta gidariek ikasturteko 3-4 irteerak prestatzen laguntzeari eta ibilaldian taldearekin joateari emango diote arreta. Animatzen bazara, jarri gurekin harremanetan.
Lizentziak
Lizentziak urteko hiru unetan izapidetuko dira:
- Abenduan, hurrengo urte naturalerako lizentzien berritzeak eta lizentzia berriak izapidetuko dira.
- Aste Santuaren aurretik, beste sorta bat egingo da, izan daitezkeen hedapenekin edo alta berriekin.
- Ekainaren inguruan, hirugarren sorta bat egingo da, udari begira.
Garrantzitsua da bazkideek jakinaraziko ditugun datak kontuan izatea eta aurrez planifikatzea; izan ere, aurreko urteetan ohikoak izan dira premiazko eskaerak (berehalako jarduera baterako federatzea), eta aurrerantzean ezin izango zaie erantzun. Berriz ere gomendatzen dugu mendiko kirolak ohiz egiten dituztenak beti federatuta egotea, eta ez uztea noizbehinkako jardueretarako, sortzen direnean; federazio-lizentziaren prezioa bera da urte osorako, eta ez da hainbanatzen urte erdian izapidetzen bada.
Sare sozialak
Udaren aurretik egin genuen hausnarketa-prozesuan, sare sozialak hautatzeko irizpide etikoak aplikatzea aztertu zen. Oraingoz, erabilienak diren sareekin jarraituko dugu (Instagram eta WhatsApp), baina Facebooken argitaratzeari utziko diogu; kontua ixtea eta beste sare sozial batzuk aztertzea beste une baterako utziko ditugu.
Urteko mendizalea
«Urteko mendizalea» lehiaketak, gero erronka bihurtu zenak, ez du horrela jarraituko. Buzoietan txartelak uzteko ohiturari eutsiko diogu, baina jasotako txartelen erregistrorik eraman gabe. Lokalean txartelak ematen jarraituko dugu erabili nahi dituenarentzat, eta jasotako txartelak zuzenean bidaliko zaizkio utzi zituenaren klubari. Txartelak jasotzeak poza ematen jarraituko digu, eta leku bitxietatik iristen badira, jakinaraziko dizuegu!
Hurrengo irteeran laster elkar ikustea espero dugu!
Zuzendaritza Batzordea
Recientemente adelantábamos algunas fechas a tener en cuenta: las dos primeras salidas al Gallarraga y al Ganekogorta, y los días de atención en el local de los primeros meses del curso. Ahora os queremos contar algunos cambios importantes para mejorar el funcionamiento del club.
Salidas
De manera puntual, la salida del 21 de noviembre (ruta de Sodupe a Bilbao por el Gallarraga) será solo para personas socias y sin límite de plazas, para garantizar que cualquier persona socia que quiera disfrutar de la primera salida después del parón de estos meses pueda hacerlo.
Como comentamos en la Asamblea, queremos que además de las 3-4 salidas oficiales de cada curso el club sea un lugar donde conocernos y proponer salidas. Queremos retomar la costumbre de proponer planes extraoficiales, y para facilitarlo vamos a reorganizar el grupo de WhatsApp.
El grupo pasará a ser un espacio exclusivo para personas socias. Iremos actualizando poco a poco el listado. Además, en un club que el curso pasado llegó a las 250 personas socias, un grupo de WhatsApp con tantas personas acaba haciendo que algunas personas lo abandonen.
Para hacer un buen uso del WhatsApp solo deberán compartirse propuestas de planes de monte. La organización de los detalles se hará como hasta ahora, fuera del grupo de WhatsApp, por lo que el mensaje deberá contener la información de la ruta y la forma de organizarlo: un enlace para unirse a un grupo de WhatsApp o la indicación de contactar con la persona organizadora. Para las consultas sobre asuntos del club lo adecuado es usar cualquiera de los canales de contacto o escribir al número del club (693 772 909) y contestaremos individualmente.
Recordamos que la cuota es de pertenencia al club y cubre los gastos de estructura, no es una cuota para participar en las salidas, por lo que cualquier persona que quiera seguir al tanto de todos los planes puede hacerse socia o seguir la actividad oficial del club a través de la web y las redes sociales abiertas.
Préstamo de material
El préstamo de material es uno de los servicios más valorados del club y queremos recuperarlo cuanto antes. Para ello buscamos a una persona que se encargue de prestar el material. Funcionará de la siguiente manera:
- Las reservas se harán por correo electrónico.
- La persona encargada llevará el calendario de reservas y quedará con quien necesite recoger o devolver el material en nuestro almacén (calle Concepción, a 250 metros del local).
- Los pagos se harán por transferencia y la Junta Directiva se encargará de la gestión económica.
Si vives por la zona o tienes disponibilidad para acercarte, ¡escríbenos!
Guías
También buscamos guías benévolos/as para las salidas. A diferencia de años anteriores, queremos que sea una colaboración sencilla. La Junta Directiva asumirá la preparación del calendario y todos los trámites administrativos, y las guías se centrarán en ayudar a preparar las 3-4 salidas del curso y en acompañar al grupo durante la marcha. Si te animas, contacta con nosotros.
Licencias
Las licencias se tramitarán en tres momentos del año:
- En diciembre se tramitará la renovación de licencias y las nuevas licencias para el próximo año natural.
- Antes de Semana Santa se hará una nueva remesa, con las ampliaciones o las nuevas altas que haya podido haber.
- En torno al mes de junio se hará una tercera remesa de cara a verano.
Es importante que las personas socias estén al tanto de las fechas que vayamos comunicando y que se planifiquen, ya que las peticiones urgentes (federarse de cara a una actividad inminente) han sido habituales en años anteriores y no podrán ser atendidas en lo sucesivo. Insistimos en la recomendación de que las personas que practiquen habitualmente deportes de montaña estén siempre federadas y no lo dejen solo para actividades puntuales cuando surjan; el precio de la licencia federativa es el mismo para todo el año y no se prorratea por tramitarse a mitad de año.
Redes sociales
En el proceso de reflexión que hicimos antes de verano se valoró aplicar criterios éticos en la selección de redes sociales. Por ahora seguiremos funcionando con las redes de mayor uso (Instagram y WhatsApp) pero dejaremos de publicar en Facebook; dejaremos su cierre, así como explorar otras redes sociales, para otro momento.
Mendizale del año
El concurso “mendizale del año”, luego reconvertido en reto, no continuará como tal. Continuaremos la tradición de dejar tarjetas en los buzones pero sin llevar registro de las tarjetas recibidas. En el local seguiremos entregando tarjetas para quien quiera usarlas, y las tarjetas recogidas se enviarán directamente al club de quien la dejó. ¡Nos seguirá haciendo ilusión recibir tarjetas, y si llegan desde lugares curiosos os lo haremos saber!
¡Esperamos vernos muy pronto en la próxima salida! Zuzendaritza Batzordea